ОНЛАЙН-КАССЫ: новый закон простыми словами

В июле 2016 года вступил в силу Федеральный закон, который вводит новый порядок применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Теперь организации и предприниматели обязаны использовать кассовые аппараты с передачей данных обо всех расчётах в режиме онлайн через операторов фискальных данных (ОФД).

С 1 февраля 2017 года зарегистрировать можно только новые онлайн-кассы. Технику, которая была зарегистрирована ранее, можно применять до июля 2017 года. С 31 марта применять ККТ обязаны продавцы любого алкоголя, в том числе и пива. При этом формы бизнеса и система налого-
обложения никакой роли не играют. С 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны соответствовать новому закону. Для организаций и ИП на режимах ЕНВД и ПСН, которые на текущий момент освобождены от применения ККТ, дана отсрочка до 1 июля 2018 года.

– Опыт внедрения системы ЕГАИС в 2016 году (онлайн-передачи данных о каждой проданной единице алкогольной продукции) показал, что предприниматели до последнего откладывают модернизацию оборудования. В результате заводы не успевают произвести и должным образом подготовить необходимое количество оборудования, логистические службы срывают сроки, а магазины простаивают без возможности законной торговли, – говорит директор центра технического обслуживания Владимир Соколов. – За несколько месяцев переходного периода на онлайн-кассы можно отметить, что и в этот раз ситуация на рынке ККТ совершенно непредсказуема: наблюдается большой ажиотаж, некоторые производители не отгружают оборудование по 2–3 месяца. Кроме того существует множество подводных камней. Как это часто бывает, нововведения не всегда работают гладко: операционные системы новых кассовых аппаратов постоянно приходится обновлять и дорабатывать, а новые онлайн-сервисы налоговой службы и операторов фискальных данных периодически не справляются с ежедневно нарастающей на них нагрузкой.

– Так как же правильно подготовиться к реформе в сфере ККТ?

– Несмотря на то, что по старому порядку можно работать вплоть до 1 июля, мы настоятельно рекомендуем уже сейчас заняться вопросом модернизации имеющейся контрольно-кассовой техники, поскольку, к сожалению, ситуация с дефицитом оборудования к началу лета будет только усугубляться. Прежде всего необходимо узнать, можно ли доработать имеющуюся технику.

Владельцам более простых кассовых аппаратов (автономных касс) целесообразно заменить их на новые (стоимость модернизации таких аппаратов в большинстве случаев сопоставима со стоимостью новой кассы) или же задуматься о внедрении систем автоматизации. Так, одно из обязательных требований нового закона – печать наименования проданной единицы продукции. Конечно, автономные кассы позволяют выполнить это требование, но в данном случае этот функционал реализован не в полном объёме и не совсем удобен. В свою очередь кассовые программы позволяют осуществлять не только печать наименований, но и вести полный товарный учёт.

Тем же, кто уже внедрил автоматизацию и применяет более сложные фискальные регистраторы в составе POS-систем, зачастую с экономической точки зрения выгоднее доработать имеющуюся технику. Кроме того, в этом случае следует обновить кассовую программу.

Необходимо также заранее обеспечить торговую точку интернет-соединением. Кассовые аппараты могут подключаться к сети посредством кабеля, wi-fi или сим-карты. Зарегистрировать кассовый аппарат теперь можно через личный кабинет на портале nalog.ru. Для этого необходима электронная цифровая подпись, оформленная на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Кроме того, согласно новому закону обязателен договор с оператором фискальных данных. Заключить его можно также через личный кабинет ОФД посредством электронной подписи.

ООО «Торгтехника»:

• онлайн-кассы
• комплекты доработки
• автоматизация
• электронная цифровая подпись
• договор с ОФД
• ЕГАИС